Die richtigen Bewerber elektronisch anwerben
Den richtigen Bewerber für die ausgeschriebene Stelle zu finden ist eine komplexe Angelegenheit. Alleine das Management und die Verarbeitung der einzelnen Bewerbungen ist je größer ein Unternehmen ist eine zeitraubende Angelegenheit. Die Zeiten, in denen ein Unternehmen ein Stellenangebot über Print Zeitungen verbreitete und in der Folge eine mehr oder weniger große Flut an schriftlichen Bewerbungen im Haus eintrudelte sind längst vorbei.
Im Zuge der Digitalisierung von Geschäftsprozessen haben landauf landab die Personalabteilungen die Chancen einer Bewerbermanagement Software erkannt. Die einzelnen Bewerbungen kommen über die digitalen Kanäle Homepage und E-Mail längst nicht immer in der Form an, in der es für die Personalabteilungen einfach wäre zu bearbeiten: unterschiedliche Formatierungen und umfangreiche Dateianhänge machen den Personalern das Leben schwer.
Kapazitäten freimachen
Das schlagendste Argument für den Einsatz einer professionellen Bewerbermanagement Software, wie es zum Beispiel he-roes anbietet hat den Vorteil, das Kapazitäten in der Personalabteilung nicht durch administrative Vorgänge zu belasten. Die Personaler in einem mitarbeiterstarken Unternehmen, das viele Stellen parallel ausgeschrieben hat, wird schnell an siene Grenzen gelangen, wenn die jeweiligen Bewerbungen nicht mehr zu den einzelnen Ausschreibungen zugeordnet werden können. Nicht nur, dass dadurch eine negative Außenwirkung entsteht, die wichtigen Köpfe werden auf diese Art des Bewerbermanagements abgeschreckt.
Personalangelegenheiten kontrollieren
Controlling ist auch in der Personalabteilung angekommen. Nicht nur das Arbeitspensum von Personalern lässt sich in betrieblichen Kennzahlen abbilden, auch der kommunikative Erfolg der Stellenanzeige in verschiedenen Medien. Wer effektiv die wichtigsten Fakten bei der Hand haben will ist auf ein professionelles Bewerbermanagement angewiesen. Die Software dient mit Übersichten, in welchem Medium welche Reaktionen auf Ausschreibungen angeregt wurden. Dadurch wird die Personalabteilung in die Lage versetzt, Jobangebote zielgerichtet in den Medien zu platzieren, in denen sich die gesuchten Köpfe informieren. Eine Bewerbermanagement Software sollte auch mit einer Schnittstelle zur Datenbank verbunden sein. Eine Stelle, die genauso intern ausgeschrieben ist, kann so zielgerichteter an die Mitarbeiter kommuniziert werden, von denen man sich eine Bewerbung verspricht. Große Firmen, die im Einsatz von Bewerbermanagement Software oftmals Vorreiter sind, haben zusätzlich einen Bewerbungspool auf der Homepage eingerichtet, Die Software hilft auch hier bei dem Filtern von relevanten Bewerbern.
Image from: victor zastol’skiy – Fotolia
Mehr